Referent

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.
• Nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i obiegu dokumentów w komendzie powiatowej.
• Realizacja zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej
• Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej.
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo-gaśniczych
• Realizacja zadań z zakresu Systemu Zarządzania Jakością
• Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów.
• Pełnienie funkcji Specjalisty Ochrony Danych, realizującego zadania administratora w zakresie dokumentacyjnym i analitycznym

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Znajomość przepisów z zakresu kodeks postępowania administracyjnego
• Umiejętność biegłej obsługi komputera, w tym redagowanie pism
• Znajomość programów użytkowych: Word, Excel
• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Samodzielne organizowanie stanowiska pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata w prowadzeniu archiwum zakładowego
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość obsługi programu Power Point
• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• Przeszkolenie ABI

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej
• Kopie świadectw pracy
• Zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego I-go stopnia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka niemieckiego na poziomie B2
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie ABI

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.04.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Dokumenty należy składać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@straz.krosnoodrzanskie.pl
  lub listownie na adres: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Krośnie Odrzańskim,
  ul. Sienkiewicza 2a, 66-600 Krosno Odrzańskie